Untuk layanan email pribadi sebelumnya saya menggunakan bawaan mail server dari vps, namun karena saya ingin menghemat resource cpu/ram akhirnya saya memutuskan untuk menguninstall webserver dan pindah provider mail.
Sebelumnya sempat bingung memilih layanan penyedia email yang murah dan tentu saja fiturnya lengkap. Sebetulnya fitur yang paling saya butuhkan adalah SMTP-nya karena keseharian bergelut di dunia pengembangan software dan kadang butuh SMTP untuk testing forwarding email, verifikasi link, otp, dll.
Akhirnya setelah riset kesana-kemari akhirnya saya menemukan satu layanan webmail dari zoho. Dan ternyata dari review dan ulasan para pengguna fitur webmail dizoho ini sangat lengkap ya, mulai dari online web mail, costum domain mail, sampai IMAP, POP atau SMTP semuanya ada.
Nah, pada kesempatan kali ini saya akan menunjukkan cara setting IMAP/POP di zoho webmail kemudian kita akan menggunakan emailnya untuk login ke thunderbird. Oiya, mozilla Thunderbird adalah satu tools favorit saya untuk membuka webmail karena kita tidak perlu repot-repot untuk login ke browser.
Apa Itu IMAP/POP/SMTP?
Ketiganya adalah protokol (aturan komunikasi) standar yang digunakan oleh klien email (seperti Thunderbird, Outlook, atau aplikasi email di ponsel) untuk berkomunikasi dengan server email dan mengirim atau menerima pesan. Namun ada perbedaan fungsi dan penggunaan, yaitu:
IMAP (Internet Message Access Protocol)
IMAP menjaga email kita tetap tersimpan di server email dan hanya mengunduh salinan email ke perangkat (thunderbird). Setiap tindakan yang kita lakukan pada satu perangkat (misalnya, membaca email di ponsel, memindahkannya ke folder “Arsip” di laptop, atau menandainya sebagai spam di klien web) akan disinkronkan secara real-time ke server dan semua perangkat kita yang lain. Kelebihannya adalah:
- Mengakses email dari banyak perangkat secara bersamaan.
- Email aman di server (jika perangkat Anda rusak atau hilang, email Anda tetap ada).
- Memungkinkan Anda melihat folder email selain kotak masuk (Sent, Drafts, dll.).
POP (Post Office Protocol, saat ini POP3)
POP adalah protokol yang lebih tua. Secara default, POP mengunduh email dari server ke satu perangkat dan kemudian menghapus salinan aslinya dari server. Hampir tidak ada sinkronisasi. Setiap perangkat beroperasi secara independen. Kelebihannya adalah:
- Menghemat ruang penyimpanan di server.
- Email dapat diakses secara offline setelah diunduh (terlepas dari koneksi internet).
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
SMTP adalah protokol yang digunakan untuk mengirim email. Ketika kita menekan tombol “Kirim” di klien email, klien tersebut menggunakan SMTP untuk mengirimkan pesan kita ke server email. Server SMTP kemudian bertanggung jawab untuk meneruskan pesan itu ke server email penerima. Fungsi utamanya mungkin bisa dianalogikan seperti “tukang pos” yang mentransfer email dari satu server ke server lainnya.
Setting IMAP/POP/SMTP di Zoho Mail
Zoho Mail mendukung akses IMAP penuh dan dapat dikonfigurasi pada klien IMAP standar apa pun. Sebelum memulai konfigurasi IMAP pada klien desktop (thunderbird), pastikan dua prasyarat berikut telah terpenuhi:
- Aktivasi IMAP: Kamu harus masuk ke antarmuka webmail Zoho Anda dan secara eksplisit Mengaktifkan Akses IMAP untuk akun yang bersangkutan.
- Kata Sandi Khusus Aplikasi (Pengguna 2FA): Pengguna yang mengaktifkan Autentikasi Dua Faktor (2FA) diwajibkan untuk menggunakan Kata Sandi Khusus Aplikasi sebagai pengganti kata sandi akun utama saat login melalui klien pihak ketiga.
Login Ke Zoho Mail
Silahkan login ke Zoho dengan link berikut ini: klik di sini silahkan login denga akun kamu
Jika sudah berhasil masuk, maka kamu akan masuk ke halaman beranda webmail zoho, seperti biasa pada email pada umumnya kamu bisa mengirim email, membuka kotak masuk, dll.
Untuk melakukan konfigurasi IMAP/POP/SMPT silahkan klik pada icon gear pada kanan atas, maka jendela (modal/popup) setting akan muncul, silahkan pilih pada Akun Surat atau Mail Account (jika berbahasa inggris)
Kamu biasa memilih default alamat email untuk diaktifkan configurasi IMAP/POP/SMTP nya, untuk configurasi pop silahkan lihat pada gambar di bawah:
Dan berikut adalah configurasi untuk IMAP dan SMTP
Jika kamu sudah melakukan konfigurasi seperti diatas pada webmail zoho kamu, seharusnya fitur POP/IMAP/SMTP sudah siap digunakan, cukup mudah bukan? Oke, selanjutnya tinggal menghubungkan webmail zoho ke mozilla thunderbird saja.
Login Email Zoho Di Thunderbird
Silahkan install thunderbird jika belum ada, kemudian buka aplikasi thunderbird, saat pertama kali dibuka maka akan muncul form untuk username dan password, silahkan isi dengan akun zoho email kamu dan klik continue
Setelah itu thunderbird akan mencari layanan email server yang sudah terconfigurasi atau tertaut pada email kita, tidak perlu configurasi manual pada thunderbird
Email server ditemukan! silahkan pilih IMAP saja karena ini yang paling modern dan fitur sync nya sangat berguna. Sialahkan klik done.
Dan sekarang kita sudah berhasil mengkoneksikan akun email zoho dari email server ke local (thunderbird). Sekarang kita sudah bisa menerima, menghapus atau mengirim email.
Penutup
Selamat! Kini kamu telah berhasil mengintegrasikan Zoho Mail dengan kekuatan Mozilla Thunderbird. Dengan sinkronisasi real-time IMAP atau kemampuan arsip POP yang solid, kamu kini memiliki kontrol penuh atas email server zoho kamu langsung dari desktop, tentunya bebas dari gangguan browser. Mulai sekarang, nikmati alur kerja yang lebih cepat, terorganisir, dan efisien. Jangan biarkan email menumpuk, hehe.
